Качества лучшего менеджера ИТ-проектов

Руководитель ИТ-проекта несет большую ответственность. От делегирования задач до отслеживания ресурсов, контроля качества и связи, нет ни одного свободного момента в течение дня. Для того, чтобы быть всесторонним лидером, вы должны соответствовать определенным стандартам. Это 6 лучших качеств, которые нужны всем руководителям ИТ-проектов, чтобы добиться успеха и привести свою команду к успеху.



Чтобы даже начать отвечать на этот вопрос, мы должны сначала рассмотреть роль менеджера ИТ-проектов. Это ключевая роль любого IT-проекта. Для того, чтобы иметь качественный продукт, скоординированное сотрудничество между разработчиками программного обеспечения, дизайнерами, специалистами по рекламе и множеством других профессионалов, в зависимости от сути продукта, нужно работать бок о бок. Не только это, но и все задачи должны быть скоординированы во времени эффективным образом. Вот где ИТ-менеджер вступает в игру.

Обязанности менеджера ИТ-проектов

Давайте начнем с того, что менеджер проекта делает, чтобы помочь продвижению проекта.

• Делегирование и планирование задач
• Планирование и отслеживание бюджета ресурсов
• Планирование сроков - крайние сроки, встречи, учет неудач и начало работы над определенными разделами проекта, если подход не работает
• Надзор за проектной документацией
• Мониторинг выполнения задач
• Командное руководство
• Осуществляют коммуникацию на всех уровнях, удостоверяясь, что все участники знают, чего от них ожидают
• Минимизация любых технологических сбоев, неопределенности или сбоев в сроке службы проекта
• Создание диаграмм и графиков
• Общение с клиентами и деловыми партнерами-текущими и потенциальными в будущем
• Контроль качества
• Принятие решений относительно преимуществ системы и их реализация
• Работа с поставщиками и партнерами
• Разработка и реализация бизнес-стратегии
• Определение приоритетов успеха проекта и принятие решений для достижения этой цели

Перечисленные обязанности являются одними из основных, которые руководитель проекта выполняет в гибком, современном ИТ-проекте. И конечно же, они могут варьироваться в зависимости от конкретных требований проекта. Обязательно иметь навыки управления проектами и личные качества.

Технические знания

В то время как полностью возможно управлять сильным ИТ-проектом, не имея глубоких знаний об используемой технологии, любые знания, связанные с этим процессом, помогают планировать и более гладко общаться с разработчиками. Приложите усилия и узнайте достаточно, чтобы следить за дискуссиями по этой теме. Знайте, кто делает какую часть задачи и сколько времени это займет. Это дает любому руководителю проекта преимущество в общей схеме запуска проекта.

Например, если проект в значительной степени опирается на низкоуровневые языки программирования, которые очень близки к написанию реальных инструкций машины, менеджеру проекта не нужно копать так глубоко, как программистам. Но они действительно нуждаются в понимании целей программистов при создании процесса делегирования задач.

Другой частью этого является осознание того, какие темы, вероятно, будут обсуждаться на совещании. Адекватная оценка личных знаний руководителя проекта может помочь им планировать привлечение инженера-программиста, который знаком со всеми аспектами технической стороны проекта.

Они могут помочь продвигаться в обсуждении плавными темпами и избегать недопонимания или пробелов в соглашении. Дополнительный бонус производит очень хорошее впечатление для тех, кто готов сделать все возможное из ценного времени встречи.

Это не главная цель руководителя проекта. Скорее, менеджер проекта руководит и контролирует рабочий процесс в целом, убеждаясь, что он работает гладко и в хорошем темпе.

Вот некоторые из других качеств, которые оказались полезным инструментом для успешного руководителя проекта.

Сильные коммуникативные навыки

При управлении различными командами, работающими над одним и тем же проектом, коммуникация имеет решающее значение. Точная, быстрая и простая передача информации различным типам сотрудников бесценна. Это также включает в себя понимание и согласование технологического уровня речи. Учтите, что разработчики имеют иной способ коммуникации, используя технический жаргон по сравнению с командой дизайнеров, у которых есть своя терминология. ИТ-менеджер должен быть в состоянии построить мост для понятного общения.

Документация по проекту

Говоря о коммуникации, руководитель проекта должен часто подталкивать для надлежащей письменной документации процесса разработки продукта. Это может включать подробные заметки о выполняемых задачах.

Например, если разработчик программного обеспечения создает программу, которая предоставляет решение для определенной части проекта, они должны предоставить Примечания вместе с кодом, объясняющим назначение этого раздела. Они должны включать некоторую информацию о реализуемом методе, требованиях, которые необходимы для этой части, и о том, как она вписывается в головоломку, работающую вместе с остальной частью кода.

Естественно, это оставлено разработчикам для описания таким образом, который соответствует текущей ситуации. Тем не менее, руководитель проекта может просмотреть эту документацию и использовать ее для оптимизации рабочего процесса и оставаться на вершине управления временем. Кроме того, чтобы убедиться, что эта информация существует в доступном и надежном виде, можно помочь любым будущим оптимизациям и обновлениям продукта.

Лидерство

Лидерство идет мимо того, чтобы говорить своим сотрудникам, что делать. Руководитель проекта должен вдохновить преданность проекту, построить отношения между сотрудниками и возглавить заряд, открыв ту часть проекта, которую он берет на себя.

Это часто обеспечивается открытой коммуникацией относительно того, где находится проект, каковы текущие и долгосрочные цели, и показывая каждому сотруднику ту роль, которую они играют в общей картине. Они должны быть чуткими к сотрудникам и следить за любыми возникающими проблемами. Руководители проектов должны эффективно работать над немедленными решениями и помогать устранять любые нарушения, которые могут возникнуть.

Навыки принятия решений

Как человек, идущий к нему всякий раз, когда возникает проблема или запрос, руководитель проекта должен быть в состоянии быстро оценить ситуацию и принять ответственное, обоснованное решение. Это означает, что способность следить за тем, что происходит в разных частях команды, а также сохранять спокойствие под давлением является определенным требованием. Проявление неопределенности в подобной ситуации может легко подорвать авторитет руководителя проекта и вызвать срыв рабочего процесса.

Естественно, ответственный за важные решения приходит с ответственностью, чтобы быть подотчетным, когда ошибки действительно происходят. Быть parped быстро собрать другое решение, чтобы свести к минимуму затраты, которые он принимает на проект.

Навыки ведения переговоров

Что касается документации по любому проекту, то все начинается с контракта. Контрактные обязанности включают в себя контракты между клиентом и фирмой, нанятой для выполнения проекта, наем правильных сотрудников, устранение разногласий или включение дополнительных условий и требований, основанных на необходимости проекта.

Переговоры - это абсолютно необходимый навык для любого руководителя проекта, который надеется решить проблемы управления контрактами, управления конфликтами и управления требованиями.

В заключение

Любой человек, желающий взять на себя роль руководителя проекта, должен быть готов к выполнению нескольких уровней коммуникации и управлению процессом принятия решений. Вы должны быть тем человеком, на которого можно положиться в любых вопросах, конфликтах и организации.

Быть ответственным, а также отзывчивым, открытым к идеям и следить за любыми угрозами для проекта- это те вещи, которые нужно учитывать во все времена и которые являются просто частью повседневной жизни!