Юридический аутсорсинг

Юридический аутсорсинг – это одна из самых распространенных услуг, оказываемых юридическими компаниями во всем мире. Если говорить просто, то она заключается в передаче дел в удаленное управление – полностью или частично. Зачем руководители компаний занимаются этим? Как крупных, так и мелких? Это легально, выгодно и безопасно.



Юридический аутсорсинг является одним из наиболее быстро растущих отраслей промышленности десятилетия. На сегодняшний день:

• более 50 процентов адвокатов говорят, что они передали задачи по поддержке научных исследований и судебных дел на удаленную работу;
• около 90 процентов крупных фирм и 60 процентов фирм среднего размера используют юридический процесс аутсорсинга на регулярной основе.

Зачем вообще нанимать полный юридический аутсорсинг?

Юридический аутсорсинг дает дополнительное преимущество: в полной мере можно использовать 24 часа в сутки. Ваш аутсорсинг партнёр может взять на себя и продолжить свою работу даже после того, как ваши сотрудники пошли домой спать. Они могут выполнить критически важные задачи, и отправить их обратно для обзора на следующий день нам. Таким образом, преимуществом аутсорсинга является то, что вы получите больше выполненной работы за день, при этом увеличивая общую производительность.

Кроме этого:

• Экономия затрат. Около 85 процентов клиентов говорят, что они достигли значительной экономии средств.
• Экономия времени. Квалифицированные юристы могут не заниматься рутинной работой, для которой требуется только время, но никак не их квалификация.
• Разнообразие функций. Под контролем адвоката аутсорсер может выполнить огромное количество функций. На самом деле, новое поколение корпоративных юристов специализируется на управлении внешними подрядчиками юридических команд и делегируя работу с удаленными специалистами.
• Технологии и практический опыт. Аутсорсинг дает юристу доступ к новейшим технологиям, защищенным услугам хранения документов и исследовательским инструментам. Клиенты могут воспользоваться этими услугами без необходимости развивать свою собственную инфраструктуру.
• Расширенные возможности. Почти все фирмы, которые используют аутсорсинг, говорят, что использование его улучшило качество их услуг.

Что может аутосорсер?

Юридическая команда такой компании должна иметь опыт работы с самыми разными и типовыми задачами. Например:

• представлять вас в суде;
• проводить правовую экспертизу документов;
• заниматься юридическим сопровождением заключений, исполнений и расторжений договоров;
• проводить устные и письменные консультации;

Основная цель такой компании: оказать услугу юридического сопровождения фирмам, помочь им достигать максимального результата при минимальных затратах. Часто они работают в режиме 24 на 7 для того, чтобы удовлетворять потребности клиентов и поддерживать полную конфиденциальность информации и данных, предоставленных клиентом.

Все ли так радужно, или какие надо задать вопросы?

Выше описаны плюсы юридического аутсорсинга, но на самом деле в этом виде деятельность, как и в любом другом, где задействован человек и есть деньги, существуют определенные риски. Их можно и нужно минимизировать, задав 8 вопросов компании, которая предоставляет такие услуги:

1. Какова квалификация людей, выполняющих работу, и проходят ли они процесс отбора перед приемом на работу?
2. Работают ли сотрудники в офисе или из своего дома?
3. Сотрудники подписывали ли соглашение о конфиденциальности?
4. Контроль качества, анализ и наблюдение за работой входит в процесс?
5. Какие процедуры использует компания для защиты конфиденциальности личных данных?
6. Какая физическая безопасность обеспечивается для защиты клиентских данных от кражи или неправомерного использования?
7. Есть ли у компании система для выявления потенциальных конфликтов интересов?
8. Имелись ли в прошлом у компании какие-либо эксцессы, связанные с нарушением правил безопасности и если да, то какие шаги были предприняты для их решения?

В итоге?

Юридический аутсорсинг – это очень действенное средство повышения эффективности и прибыльности компании. Но при этом необходимо проявлять осторожность, чтобы суметь защитить безопасность конфиденциальной информации клиента, то есть выбирать фирму по оказанию услуг тщательно.